Що таке тендер простими словами та як бізнес на цьому заробляє

Термін «тендер» сьогодні — один із найбільш вживаних у ділових колах. Про них дискутують підприємці, розповідають у новинах, згадують у контексті державних закупівель та масштабних контрактів. Закупівлі та тендери стали невід’ємною частиною бізнес-середовища Казахстану. Втім, чимало підприємців-початківців та представників малого бізнесу лише приблизно розуміють, що стоїть за цим словом і як працює така система на практиці.

Насправді тендер — це механізм, через який державні установи та великі корпорації купують товари, роботи чи послуги. Це може бути будь-що: від постачання офісного паперу до будівництва житлових комплексів чи обслуговування складної техніки. Для бізнесу участь у торгах — це шанс отримати велике замовлення, розширити базу клієнтів та гарантувати собі стабільний дохід. Саме тому підприємці все частіше обирають спеціалізовані сервіси для моніторингу ринку, як-от платформу Tenderbot.kz, що збирає оголошення про закупівлі з усіх майданчиків Казахстану в одному місці.

У цій статті ми розберемося, що таке тендер простою мовою, як виглядає процедура закупівлі, хто має право на участь і як саме компанії отримують прибуток на цьому ринку.

Що таке тендер

Тендер — це змагання за право надати товар, виконати роботу чи надати послугу, де замовник обирає найкращу пропозицію серед кількох учасників. Якщо пояснити ще простіше: організація оголошує, що їй щось потрібно, а компанії пропонують свої умови — ціну, терміни та якість. Після цього замовник порівнює варіанти та визначає переможця.

У тендерному процесі завжди є дві ключові сторони:

• Замовник — організація, яка шукає виконавця або постачальника і готова платити за результат.

• Постачальник — компанія або приватний підприємець, який подає заявку, аби отримати контракт.

Закупівлі проводять різні структури, зокрема:

• державні установи;

• квазідержавні компанії;

• великий приватний бізнес та корпорації.

Тендери існують не лише в державному секторі, а й у комерційному. Це дає бізнесу можливість конкурувати за контракти різних рівнів та масштабів. Сьогодні більшість торгів відбувається онлайн на спеціальних електронних майданчиках, що робить процес швидким та прозорим.

Як проходить тендер: основні етапи

Тендерна процедура складається з кількох послідовних кроків. Вони допомагають замовнику організувати чесну конкуренцію та обрати найвигідніший варіант.

Планування закупівлі

Спочатку організація визначає, що саме їй потрібно. Замовник аналізує свої потреби, формує план закупівель та виділяє бюджет на майбутній контракт.

Публікація оголошення

Замовник розміщує інформацію про закупівлю. В оголошенні зазначаються всі деталі:

• опис товару чи послуги;

• вимоги до учасників;

• очікувана вартість;

• дедлайни для подання заявок.

До оголошення додається технічна специфікація та проєкт договору, щоб потенційні учасники розуміли всі умови «на березі».

Подання заявок

Бізнес пропонує свої послуги, подаючи заявки. У них постачальник вказує:

• свою ціну;

• умови виконання контракту;

• документи, що підтверджують кваліфікацію.

Розгляд пропозицій

Після завершення прийому заявок замовник їх вивчає. На цьому етапі перевіряють, чи відповідає компанія вимогам, чи в порядку документи та чи не занадто висока ціна. Ті, хто не дотримався умов, відсіюються.

Визначення переможця

На основі оцінки всіх критеріїв обирають переможця. Зазвичай контракт отримує той, чия пропозиція є найбільш вигідною за співвідношенням ціни та якості.

Основні етапи тендеру (таблиця)

Така система гарантує прозорість і створює рівні умови для всіх гравців ринку.

Що таке лот у тендері

У закупівлях часто використовують поняття «лот». Лот — це окрема частина тендеру, що містить вимоги до конкретного товару чи послуги. Один великий тендер може складатися з кількох лотів, і по кожному з них переможець визначається окремо.

Наприклад, якщо лікарня закуповує меблі, вона може розділити закупівлю на лоти: лот №1 — ліжка, лот №2 — шафи, лот №3 — столи. Це зручно, бо постачальник ліжок може податися лише на перший лот, не маючи потреби пропонувати столи. Завдяки лотам в одному тендері можуть перемогти одразу кілька різних компаній.

Хто може брати участь у тендерах

Ринок закупівель відкритий практично для кожного. У тендерах змагаються як корпоративні гіганти, так і представники малого бізнесу.

Стати учасником можуть:

• ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю);

• ІП (індивідуальні підприємці);

• заводи та виробничі об'єднання;

• сервісні компанії та дилери.

Головне — відповідати вимогам конкретної закупівлі. Десь важливий досвід роботи, десь — наявність спеціальних ліцензій чи обладнання. Малий бізнес часто перемагає у вузьких нішах, пропонуючи гнучкі ціни та кращий сервіс.

Як компанії заробляють на тендерах

Для багатьох підприємств тендери — це основний канал збуту. Перемога в торгах забезпечує гарантовану оплату за виконану роботу. Виділяють три головні моделі заробітку:

Постачання товарів

Це класична дистрибуція. Замовники постійно купують будматеріали, медичне обладнання, техніку чи продукти харчування. Постачальник виграє тендер, привозить товар і отримує гроші згідно з договором.

Виконання робіт

Сюди відносяться складні проєкти: будівництво, ремонти доріг та приміщень, монтаж вентиляції чи охоронних систем. Такі контракти зазвичай довгострокові та дорогі.

Надання послуг

Тендери на послуги охоплюють усе: від IT-розробки та юридичного консалтингу до клінінгу, охорони та навчання персоналу. Успішне виконання таких замовлень створює бездоганну репутацію, що допомагає вигравати нові тендери в майбутньому.

Чому компанії обирають тендери

Активна участь у закупівлях дає бізнесу кілька вагомих переваг:

• Масштабні контракти: суми замовлень можуть вимірюватися мільйонами, що забезпечує роботу компанії на місяці чи навіть роки вперед.

• Надійні замовники: державні органи та великі корпорації є платоспроможними партнерами.

• Зрозумілі правила: процес регулюється законом, що мінімізує ризики суб'єктивного вибору.

Де шукати тендери в Казахстані

Інформація про закупівлі розпорошена по різних ресурсах. Щоб нічого не проґавити, постачальникам доводиться моніторити:

• портал державних закупівель;

• майданчики квазідержавного сектору;

• системи закупівель надрокористувачів;

• комерційні платформи та сайти корпорацій.

Оскільки оголошення публікуються на десятках різних сайтів, ефективніше використовувати агрегатори. Наприклад, сервіс Tenderbot.kz автоматично збирає всі актуальні тендери Казахстану в одну базу, допомагаючи бізнесу економити час на пошуку.

Висновок

Тендер — це прозорий та ефективний спосіб знайти найкращого виконавця через чесну конкуренцію. Для держави та великого бізнесу це можливість заощадити кошти, а для приватних компаній — відкриті двері до великих контрактів та стабільного розвитку.

Ринок закупівель у Казахстані стрімко цифровізується, пропонуючи підприємцям нові горизонти. Головне — тримати руку на пульсі, аналізувати умови та вчасно подавати якісні заявки. Спеціалізовані інструменти, як-от Tenderbot.kz, роблять цей процес максимально простим, дозволяючи зосередитися на головному — на розвитку власної справи.